Numune yönetimi, seri üretime geçmeden önce ürünün fiziksel bir örneğinin üretilmesi, incelenmesi, revize edilmesi ve nihai hâlinin referans olarak kayıt altına alınması sürecidir. Onaylanan son numune 'altın numune' (golden sample) olarak saklanır ve seri üretimin kalite kontrolü bu numuneye karşı yapılır. Ürün İste numune üretimini koordine eder, kargo sürecini takip eder ve revizyon turlarını yönetir.
Numune neden sadece 'ürünü görmek' değildir?
Numune aşaması, sözlü olarak anlaşıldığı sanılan her detayın fiziksel olarak doğrulandığı aşamadır. Malzeme kalınlığı, yüzey işlemi, renk tonu, koku, ağırlık, vida sıkılığı, ambalaj kalitesi — bunların hepsi ancak elle tutulan bir örnekte netleşir.
Daha önemlisi: onaylanan numune, üretim sırasında ortaya çıkacak anlaşmazlıkların referansıdır. 'Numunedeki gibi değil' cümlesinin bir karşılığı olması için numunenin kayıt altına alınmış, imzalanmış ve iki tarafta da bulunuyor olması gerekir.
Numune tipleri
Numune tipi
Ne işe yarar
Stok numunesi
Üreticinin mevcut ürününü görmek. Hızlı ve ucuz, ama sizin ürününüz değil.
Özel numune
Sizin şartnamenize göre üretilir. Kalıp gerekiyorsa maliyet ve süre artar.
Revizyon numunesi
İlk numunedeki düzeltmelerin uygulandığı ikinci ve sonraki turlar.
Altın numune
Onaylanan son numune. Seri üretim kontrolünün referansı olur.
Üretim öncesi numune
Seri üretim hattından çıkan ilk örnek. Hat ayarını doğrular.
Numune ücreti ve süresi
Numune ücreti üreticiye ve ürüne göre değişir. Stok ürünlerde çoğu üretici sadece kargo bedelini ister. Özel üretilen numunelerde numune bedeli alınır; birçok üretici bu bedeli seri üretim siparişi verildiğinde mahsup eder. Kalıp gerektiren ürünlerde kalıp bedeli ayrı bir kalemdir ve mahsup edilip edilmeyeceği baştan yazılı olarak netleştirilmelidir.
Süre olarak stok numunesi 3-7 gün, özel numune 2-4 hafta, kalıplı ürün numunesi 4-8 hafta öngörülmelidir. Kargo süresi buna eklenir: ekspres kargoyla Çin'den Türkiye'ye tipik olarak 3-7 iş günü.
Numune bedelinin seri üretimde mahsup edilip edilmeyeceğini yazılı alın
Kalıp bedelini ve kalıbın mülkiyetinin kimde olacağını baştan netleştirin
Revizyon turu sayısını ve her turun süresini planınıza dahil edin
Onaylanan numuneyi imzalayıp mühürleyin, bir kopyasını üreticide bırakın
Numune Yönetimi nasıl ilerler?
1
Numune şartnamesi
Ürünün ölçü, malzeme, renk, yüzey ve ambalaj detaylarını numune talep formuna döküyoruz.
2
Numune üretimi koordinasyonu
Üreticiyle numune bedelini, süresini ve mahsup koşulunu netleştirip üretimi başlatıyoruz.
3
Çin'de ön kontrol
Numune size gönderilmeden önce ekibimiz Çin'de inceleyip fotoğraflıyor; belirgin hatalarda numuneyi yolda kaybetmeden geri çeviriyoruz.
4
Kargo ve teslim takibi
Ekspres kargo sürecini takip ediyor, numunenin size ulaşmasını izliyoruz.
5
Revizyon turları
Geri bildirimlerinizi teknik dile çevirip üreticiye iletiyor, revizyon numunesini yönetiyoruz.
6
Altın numune onayı
Onayladığınız numuneyi imzalı ve mühürlü şekilde kayıt altına alıyoruz; seri üretim kontrolü bu referansa göre yapılıyor.
Size teslim ettiklerimiz
Numune talep şartnamesi ve üretici yazışma kaydı
Çin'de çekilmiş ön kontrol fotoğrafları ve ölçüm notları
Revizyon turu takip listesi
İmzalı altın numune kaydı ve saklama teyidi
Numune Yönetimi hakkında sık sorulan sorular
Çin'den numune getirmek ne kadar sürer?
+
Stok numunesi 3-7 günde hazırlanır, özel üretilen numune 2-4 hafta, kalıp gerektiren numune 4-8 hafta sürer. Buna ekspres kargo süresi eklenir; Çin'den Türkiye'ye tipik olarak 3-7 iş günü. Bir revizyon turu planlıyorsanız toplam süreye 2-3 hafta daha eklemek gerçekçidir.
Çin'de numune ücreti alınır mı?
+
Genellikle evet. Stok ürünlerde çoğu üretici sadece kargo bedelini alır. Özel üretilen numunelerde numune bedeli talep edilir; birçok üretici bu bedeli seri üretim siparişinde mahsup eder. Mahsup koşulunu numune siparişinden önce yazılı olarak almak gerekir.
Altın numune (golden sample) nedir?
+
Altın numune, alıcı ve üreticinin ortak olarak onayladığı ve seri üretimin kalite referansı kabul edilen son numunedir. İmzalanır, mühürlenir ve genellikle iki tarafta birer kopya bulunur. Sevkiyat öncesi kalite kontrolünde üretilen ürünler bu numuneye karşı karşılaştırılır; bir uyuşmazlık çıktığında hakem bu numunedir.
Numune onaylandı ama seri üretim tutmadı, ne yapılır?
+
Bu, altın numunenin ve üretim öncesi numune kontrolünün neden gerekli olduğunu gösteren en yaygın durumdur. Altın numune kayıtlıysa uyuşmazlık nesnel biçimde belgelenebilir ve üreticiyle telafi süreci yürütülebilir. Bunu baştan engellemenin yolu ise seri üretim hattından çıkan ilk örneği (üretim öncesi numune) sevkiyattan önce kontrol etmektir.
